Adatarchiválás: Átfogó útmutató a Hierarchikus Tárolókezeléshez (HSM)

A folyamatosan bővülő digitális térben a vállalatok és szervezetek által világszerte generált adatok puszta mennyisége egyszerűen elképesztő. A pénzügyi nyilvántartásoktól és ügyféladatoktól kezdve a kutatási eredményeken át a multimédiás tartalmakig ezen információk tárolásának, kezelésének és védelmének szükségessége rendkívül fontos. Az adatarchiválás kulcsfontosságú szerepet játszik ebben a folyamatban, biztosítva, hogy az értékes információk hozzáférhetők, biztonságosak és a szabályozási követelményeknek megfelelőek maradjanak. Ez az útmutató az adatarchiválás alapelveit és gyakorlatait tárgyalja, különös hangsúlyt fektetve a Hierarchikus Tárolókezelésre (HSM), amely egy hatékony és költséghatékony megközelítés az adatkezelésben.

Mi az adatarchiválás?

Az adatarchiválás az a folyamat, amelynek során a már nem aktívan használt adatokat egy különálló tárolóhelyre helyezik át hosszú távú megőrzés céljából. Ellentétben az adatmentéssel, amelyet elsősorban katasztrófa utáni helyreállításra és az adatok eredeti állapotába való visszaállítására használnak, az adatarchiválás a megfelelőség, a történeti elemzés és a jogi célokból történő adatmegőrzésre összpontosít. Az archivált adatokhoz általában ritkábban férnek hozzá, mint az aktív adatokhoz, de szükség esetén továbbra is könnyen elérhetőnek kell lenniük.

A mentés és az archiválás közötti legfontosabb különbségek a következőkben foglalhatók össze:

• Cél: A mentés az adatok helyreállítására szolgál; az archiválás a hosszú távú adatmegőrzésre.
• Gyakoriság: A mentéseket általában gyakran végzik; az archiválás ritkábban történik.
• Hozzáférés: A mentett adatokat általában visszaállítják; az archivált adatokhoz ritkábban férnek hozzá, de továbbra is elérhetők.
• Tárolás: A mentéseket gyakran azonos vagy hasonló tárolási szinten tárolják; az archiválás gyakran alacsonyabb költségű tárolón történik.

Miért fontos az adatarchiválás?

Az adatarchiválás több okból is elengedhetetlen:

• Megfelelőség: Számos iparág, például a pénzügy, az egészségügy és a kormányzat, olyan szabályozások hatálya alá tartozik, amelyek előírják bizonyos adatok meghatározott ideig történő megőrzését. Az archiválás segít a szervezeteknek megfelelni ezeknek a szabályozásoknak, elkerülve a büntetéseket és a jogi problémákat. Ilyen például a GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) Európában, a HIPAA (Egészségbiztosítási Hordozhatósági és Elszámoltathatósági Törvény) az Egyesült Államokban, és hasonló szabályozások más országokban.
• Költségmegtakarítás: A ritkán használt adatok alacsonyabb költségű tárolási szintekre történő áthelyezésével a szervezetek csökkenthetik teljes tárolási költségeiket. A HSM automatizálja ezt a folyamatot, optimalizálva a tárolókapacitás kihasználását.
• Adatbiztonság és katasztrófa utáni helyreállítás: Az archivált adatok értékes forrást jelentenek a hardverhiba, kibertámadások vagy természeti katasztrófák miatti adatvesztés esetén történő helyreállításhoz. A külön tárolón történő archiválás egy további védelmi réteget ad.
• Jobb teljesítmény: A régebbi adatok elsődleges tárolóról történő archiválása javíthatja az alkalmazások és rendszerek teljesítményét azáltal, hogy csökkenti a rendszeresen hozzáférhető adatok mennyiségét.
• Történeti elemzés és üzleti intelligencia: Az archivált adatok felhasználhatók történeti elemzésekhez, trendek azonosításához és üzleti intelligencia célokra, értékes betekintést nyújtva a döntéshozatalhoz. Ez egyre fontosabb a vállalkozások számára világszerte.

Hierarchikus Tárolókezelés (HSM): Az alapkoncepció

A Hierarchikus Tárolókezelés (HSM) egy olyan adatkezelési technika, amely automatikusan mozgatja az adatokat a különböző tárolási szintek között a hozzáférési gyakoriság és egyéb kritériumok alapján. A HSM célja a tárolási költségek optimalizálása, miközben biztosítja az adatok rendelkezésre állását. A tárolási hierarchia általában a következő szinteket tartalmazza:

• Elsődleges tároló: Nagy teljesítményű tároló, például SSD-k vagy gyors lemeztömbök, a gyakran használt adatokhoz.
• Másodlagos tároló: Lassabb és olcsóbb tároló, például forgó lemeztömbök, a ritkábban használt adatokhoz.
• Harmadlagos tároló (Archívum): A legalacsonyabb költségű tárolási szint, amely gyakran szalagkönyvtárakat vagy felhőalapú tárolást használ a hosszú távú adatmegőrzéshez.

A HSM rendszerek elemzik az adatelérési mintákat, a kort és egyéb tényezőket annak meghatározásához, hogy mikor és hová helyezzék át az adatokat. Amikor egy felhasználó archivált adatot kér, a HSM rendszer átláthatóan lekéri azt az archívumból és elérhetővé teszi, általában anélkül, hogy a felhasználó tudná, hogy az adat archiválva volt.

Hogyan működik a HSM: A mechanika

A HSM rendszerek általában olyan szoftverrel működnek, amely figyeli az adathozzáférést és a tároló kihasználtságát. Ez a szoftver azonosítja azokat az adatokat, amelyek megfelelnek az archiválás előre meghatározott kritériumainak, például:

• Kor: Azok az adatok, amelyeket egy meghatározott ideig nem értek el, archiválásra kerülnek.
• Hozzáférési gyakoriság: A ritkán elért adatok jó jelöltek az archiválásra.
• Fájltípus: Bizonyos fájltípusok (pl. régebbi videofájlok) prioritást élvezhetnek az archiválás során.
• Méret: A nagyméretű fájlok gyakran jelentős tárhelyet foglalnak el, és elsődleges célpontjai az archiválásnak.

Amikor az adatokat archiválásra választják ki, a HSM rendszer a következő műveletek közül egyet vagy többet hajt végre:

• Migráció: Az adatokat az elsődleges tárolóról a másodlagos vagy harmadlagos tárolóra helyezik át, egy csonkfájlt vagy helyőrzőt hagyva az elsődleges tárolón. A csonkfájl információkat tartalmaz az archivált adatok helyéről.
• Törlés indexeléssel: Az adatokat törlik az elsődleges tárolóról és az archív tárolón tárolják, egy index létrehozásával, amely lehetővé teszi a könnyű visszakeresést.
• Másolás és törlés: Az adatokat az archív tárolóra másolják, majd törlik az elsődleges tárolóról. Ezt egy biztonságos mentés készítésére lehet használni egy archívumba.

Amikor egy felhasználó egy archivált fájlt kér, a HSM rendszer átláthatóan lekéri azt az archívumból, és vagy:

• Visszaállítja a fájlt az eredeti helyére.
• Streameli az adatokat a felhasználóhoz.
• Közvetlen hozzáférést biztosít az adatokhoz az archívumból.

A HSM használatának előnyei

A HSM megvalósítása számos előnnyel jár a szervezetek számára világszerte:

• Költségcsökkentés: Az adatok olcsóbb tárolási szintekre történő áthelyezésével a HSM jelentősen csökkenti a tárolási költségeket. A szervezetek optimalizálhatják tárolási költségvetésüket, és más kritikus területekre fektethetnek be.
• Jobb teljesítmény: A ritkábban használt adatok elsődleges tárolóról történő tehermentesítése erőforrásokat szabadít fel és javítja az alkalmazások teljesítményét. A felhasználók gyorsabb válaszidőket és fokozott termelékenységet tapasztalnak.
• Egyszerűsített adatkezelés: A HSM automatizálja az adatmozgatási folyamatot, csökkentve az informatikai személyzet terheit és felszabadítva idejüket más feladatokra.
• Fokozott adatvédelem: A HSM integrálható a mentési és katasztrófa-helyreállítási megoldásokkal, további védelmi réteget biztosítva a kritikus adatok számára. A külön adathordozón archivált adatok növelik a rugalmasságot.
• Jobb megfelelőség: A HSM segíthet a szervezeteknek megfelelni a megfelelőségi követelményeknek azáltal, hogy biztosítja az adatok megőrzését a szükséges ideig, és szükség esetén könnyen visszakereshetők.
• Skálázhatóság: A HSM megoldásokat úgy tervezték, hogy skálázhatók legyenek a növekvő adatmennyiségekhez, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy alkalmazkodjanak a változó igényekhez.

A HSM megvalósítása: Lépésről lépésre

A HSM sikeres megvalósítása gondos tervezést és végrehajtást igényel. Íme egy lépésről lépésre szóló útmutató:

1. Mérje fel igényeit:
   • Határozza meg adatarchiválási céljait és követelményeit.
   • Elemezze jelenlegi tárolási infrastruktúráját és adatelérési mintáit.
   • Határozza meg megfelelőségi és adatmegőrzési igényeit.
2. Válasszon HSM megoldást:
   • Értékelje a különböző HSM megoldásokat igényei alapján. Vegye figyelembe az olyan tényezőket, mint a tárolási szintek támogatása, az integrációs képességek, a teljesítmény és a költség.
   • Népszerű megoldások többek között: Cloudian HyperStore, IBM Spectrum Scale, Dell EMC Data Domain, Veritas NetBackup, és felhő alapú szolgáltatások az AWS-től (Amazon S3 Glacier), a Microsoft Azure-tól (Archive Storage) és a Google Cloud Platformtól (Cloud Storage).
3. Tervezze meg a tárolási hierarchiát:
   • Határozza meg a tárolási szinteket (elsődleges, másodlagos, archív).
   • Határozza meg az egyes szintekhez tartozó tárolási technológiákat (pl. SSD-k, HDD-k, szalag, felhő).
   • Vegye figyelembe az adatelérési sebességet, a költségeket és a skálázhatósági követelményeket.
4. Dolgozzon ki adatarchiválási szabályzatot:
   • Hozzon létre kritériumokat az adatok archiválására (pl. kor, hozzáférési gyakoriság, fájltípus).
   • Határozzon meg megőrzési időszakokat a különböző adattípusokhoz.
   • Dokumentálja az archiválási folyamatot és a szabályzatokat.
5. Valósítsa meg a HSM megoldást:
   • Telepítse és konfigurálja a HSM szoftvert.
   • Integrálja a meglévő tárolási infrastruktúrájába.
   • Konfigurálja az adatmigrációs és -visszakeresési szabályzatokat.
   • Tesztelje alaposan a megoldást.
6. Felügyelje és tartsa karban a rendszert:
   • Figyelje a tároló kihasználtságát, a teljesítményt és az adatelérési mintákat.
   • Szükség szerint módosítsa az archiválási szabályzatokat.
   • Végezzen rendszeres karbantartást és frissítéseket.
   • Vizsgálja felül és alkalmazkodjon az üzleti követelmények és technológiák változásaihoz.

A megfelelő HSM megoldás kiválasztása: Főbb szempontok

A megfelelő HSM megoldás kiválasztása kulcsfontosságú a sikerhez. Vegye figyelembe a következő tényezőket:

• Skálázhatóság: Győződjön meg róla, hogy a megoldás képes kezelni a jelenlegi és jövőbeli adatnövekedést.
• Teljesítmény: Értékelje a megoldás teljesítményét az adatmigráció, a visszakeresés és az alkalmazások teljesítményére gyakorolt általános hatás szempontjából.
• Integráció: Győződjön meg arról, hogy a megoldás zökkenőmentesen integrálódik a meglévő tárolási infrastruktúrájával, beleértve a szervereket, operációs rendszereket és alkalmazásokat.
• Biztonság: Vegye figyelembe a biztonsági funkciókat, mint például a titkosítás, a hozzáférés-szabályozás és az adatvédelem.
• Költség: Értékelje a teljes birtoklási költséget (TCO), beleértve a szoftverlicencelést, a hardvert, a karbantartást és a támogatást. Fontolja meg a felhő alapú archiválás használatát költséghatékony alternatívaként.
• Megfelelőség: Ellenőrizze, hogy a megoldás képes-e megfelelni a megfelelőségi követelményeknek, beleértve az adatmegőrzést és az adathozzáférés-szabályozást.
• Szállítói támogatás: Válasszon olyan szállítót, amely erős hírnévvel rendelkezik az ügyfélszolgálat terén és bizonyított eredményekkel.
• Könnyű használat: A megoldásnak könnyen kezelhetőnek, konfigurálhatónak és karbantarthatónak kell lennie.
• Adatmigrációs lehetőségek: Fontos a meglévő adatok archívumba történő migrálásának lehetősége.

HSM és felhő alapú archiválás

A felhő alapú archiválás egyre népszerűbb opcióvá vált az adatarchiválás terén, számos előnyt kínálva:

• Költséghatékonyság: A felhő alapú archiválás gyakran alacsonyabb tárolási költségeket biztosít a helyszíni megoldásokhoz képest.
• Skálázhatóság: A felhőalapú tárolás könnyen skálázható a növekvő adatmennyiségekhez.
• Hozzáférhetőség: Az archivált adatok bárhonnan elérhetők internetkapcsolattal.
• Tartósság: A felhőszolgáltatók általában magas szintű adattartósságot és redundanciát kínálnak.
• Egyszerűsített kezelés: A felhő alapú archiválás kiküszöböli a helyszíni hardver és menedzsment szükségességét.

A felhőalapú HSM megoldások gyakran zökkenőmentesen integrálódnak a helyszíni rendszerekkel, lehetővé téve a szervezetek számára hibrid archiválási stratégiák létrehozását. Vegye figyelembe a felhőszolgáltató földrajzi elhelyezkedését az adattárolási helyre vonatkozó követelményeknek való megfelelés érdekében, amelyeket a kormányok világszerte érvényesítenek. Például az Európai Unió GDPR-ja szigorú szabályokat ír elő az európai állampolgárok adatainak tárolására és feldolgozására, és ezt figyelembe kell venni a felhő alapú archiválási telepítéseknél.

Az adatarchiválás és a HSM legjobb gyakorlatai

Az adatarchiválás és a HSM hatékonyságának maximalizálása érdekében vegye figyelembe ezeket a legjobb gyakorlatokat:

• Határozzon meg egyértelmű adatarchiválási szabályzatokat: Hozzon létre jól meghatározott szabályzatokat az adatmegőrzésre, a hozzáférésre és a törlésre vonatkozóan, a jogi, szabályozási és üzleti igények alapján.
• Priorizálja az archiválandó adatokat: Azonosítsa és priorizálja az adatokat koruk, hozzáférési gyakoriságuk és értékük alapján.
• Válassza ki a megfelelő tárolási technológiát: Válasszon megfelelő tárolási technológiákat a tárolási hierarchia minden szintjéhez, egyensúlyt teremtve a költség, a teljesítmény és a tartósság között. Vegye fontolóra az olyan technológiákat, mint a szalagos tárolás archiválási célokra, és a szilárdtest-meghajtók (SSD-k) vagy a gyors lemeztömbök az aktív adattároláshoz.
• Vezessen be erős biztonsági intézkedéseket: Védje az archivált adatokat titkosítással, hozzáférés-szabályozással és egyéb biztonsági intézkedésekkel.
• Rendszeresen tesztelje az adatok visszakeresését: Ellenőrizze, hogy szükség esetén sikeresen vissza tudja-e állítani az archivált adatokat. Rendszeresen tesztelje a visszakeresési folyamatot, hogy megbizonyosodjon a helyes működéséről.
• Figyelje és optimalizálja a rendszerét: Folyamatosan figyelje a tároló kihasználtságát, a teljesítményt és az adatelérési mintákat a HSM rendszer és az adatarchiválási szabályzatok optimalizálása érdekében.
• Dokumentáljon mindent: Vezessen egyértelmű dokumentációt az adatarchiválási szabályzatokról, eljárásokról és a rendszerkonfigurációról. Ez létfontosságú a megfelelőség és a hibaelhárítás szempontjából.
• Fontolja meg az adattömörítést: Alkalmazzon adattömörítési technikákat a szükséges tárhely csökkentése érdekében.
• Használjon adatdeduplikációt: Használjon adatdeduplikációt a redundáns adatok kiküszöbölésére és a tárolási költségek további csökkentésére.
• Rendszeres felülvizsgálat és kiigazítás: Rendszeresen vizsgálja felül és igazítsa ki archiválási szabályzatait és tárolási hierarchiáját, hogy alkalmazkodjon a változó üzleti igényekhez és a technológiai fejlődéshez. Ez minden országban működő szervezetre vonatkozik.

Globális adatarchiválási szempontok

Az adatarchiválás és a HSM globális szintű bevezetésekor elengedhetetlen figyelembe venni a következő szempontokat:

• Adattárolási helyre vonatkozó követelmények: Tartsa be azokra az országokra vonatkozó adattárolási szabályokat, ahol az adatait tárolják. Ezek a szabályozások előírhatják, hogy az adatoknak fizikailag hol kell elhelyezkedniük. Ezek jelentősen eltérnek; például egyes országok előírhatják, hogy az állampolgáraikra vonatkozó összes adatot a határaikon belül kell tárolni.
• Nyelvi támogatás: Győződjön meg arról, hogy az archiválási megoldásai több nyelvet támogatnak a hozzáféréshez és a kezeléshez.
• Időzónák és kulturális megfontolások: Vegye figyelembe a különböző időzónákat és kulturális árnyalatokat az archiválási folyamatok bevezetésekor. Például az ütemezett archiválási feladatokat minden régió számára megfelelő időpontban kell végrehajtani.
• Nemzetközi szabályozásoknak való megfelelés: Tartsa be a nemzetközi adatvédelmi szabályozásokat, mint például a GDPR, a CCPA (Kaliforniai Fogyasztói Adatvédelmi Törvény) és más, a szervezetét érintő előírásokat.
• Pénznem és árfolyam-megfontolások: Vegye figyelembe a pénznemingadozásokat és az árfolyamokat, különösen a tárolási és felhőszolgáltatások költségeinek kiszámításakor.
• Katasztrófa utáni helyreállítási tervezés: Dolgozzon ki katasztrófa utáni helyreállítási terveket, amelyek figyelembe veszik az adatok földrajzi eloszlását és a katasztrófák lehetséges hatását a különböző régiókban.
• Szállító kiválasztása: Válasszon olyan szállítókat, amelyek globális jelenléttel rendelkeznek és képesek több nyelven támogatást és szolgáltatásokat nyújtani.

Az adatarchiválás és a HSM jövője

Az adatarchiválás és a HSM jövője izgalmas fejlemények előtt áll:

• MI és gépi tanulás: Az MI és a gépi tanulás egyre fontosabb szerepet fog játszani az adatarchiválás automatizálásában, az adatok osztályozásának javításában és az archiválandó adatok azonosításában.
• Hibrid felhő archiválás: A hibrid felhő architektúrák még elterjedtebbé válnak, a szervezetek kihasználva mind a helyszíni, mind a felhő alapú archiválási megoldások előnyeit.
• Objektumtárolás: Az objektumtárolás népszerűbb választássá válik az archiváláshoz skálázhatósága, költséghatékonysága és a felhőszolgáltatásokkal való integrációja miatt.
• Megváltoztathatatlan tárolás: A megváltoztathatatlan tárolás, amely megakadályozza az adatok módosítását vagy törlését, egyre fontosabbá válik az adatintegritás és a megfelelőség biztosítása érdekében.
• Automatizálás: Az automatizálást szélesebb körben fogják használni az adatarchiválási folyamatok egyszerűsítésére és optimalizálására, csökkentve a manuális munkát és javítva a hatékonyságot.
• Blockchain integráció: A blockchain technológiát integrálhatják az archiválási megoldásokba az adatbiztonság és a megváltoztathatatlanság fokozása érdekében.

Következtetés

Az adatarchiválás, különösen a Hierarchikus Tárolókezeléssel (HSM) megvalósítva, a hatékony adatkezelés kulcsfontosságú eleme a mai adatvezérelt világban. Az ebben az útmutatóban felvázolt alapelvek és legjobb gyakorlatok követésével a szervezetek optimalizálhatják a tárolási költségeket, javíthatják a teljesítményt, biztosíthatják a megfelelőséget és megvédhetik értékes adateszközeiket, függetlenül azok helyétől vagy méretétől. Ahogy az adatmennyiség tovább növekszik, a hatékony és megbízható adatarchiválás jelentősége csak növekedni fog. A legújabb technológiákról és trendekről való tájékozottsággal a szervezetek felkészülhetnek a jövőbeni sikerekre.